Optimiser vos tournées : quels gains attendre ?
La mise en place de nos solutions d’optimisation de tournées de livraison va vous permettre de faire des économies directes liées à la réduction du nombre de kilomètres parcourus pour traiter le même nombre d’OT (ordres de transport). Par expérience, cette économie peut atteindre 20%.
Réduire vos coûts immédiatement
Les postes impactés sont évidents et incluent notamment, le carburant, les coûts d’exploitation des poids lourds, la masse salariale et éventuellement le recours à la sous-traitance (affrêtement).
Notez que les émissions de CO² associées au transport baisseront dans la même proportion.
Beaucoup moins palpables immédiatement, les gains en qualité sont également à prendre en compte dans votre choix. Réaliser des plans de tournées optimisés et surtout exécutables côté exploitation signifie un taux de présence aux RDV fixés en très nette hausse (baisse du nombre de livraisons avortées à cause d’une arrivée tardive…).
Chez certains de nos clients, le respect des horaires est même crucial.
Améliorer sensiblement votre productivité
La création des plans de tournées optimisés est beaucoup plus rapide avec nos solutions que lorsqu’elle est effectuée manuellement. Inutile de préciser que plus le plan de tournée est complexe (nombre de contraintes à prendre en compte) et / ou nombre d’OT à traiter) et plus le gain de temps est important.
Il est fréquent de constater qu’un plan de tournée qui nécessitait plusieurs heures de préparation est traité en quelques minutes, pour un résultat optimisé.
De plus, il est beaucoup plus simple et surtout plus rapide d’intégrer de nouveaux « événements » : ajout ou annulation d’un OT, indisponibilité d’un chauffeur ou d’un camion.
Cette prise en compte rapide des imprévus au niveau de la planification des tournées est ensuite immédiatement transmise chez les exploitants puis chez les chauffeurs de façon parfaitement fluide.
Dans certains cas, il est difficile voire impossible de prévoir / optimiser manuellement certaines tournées. C’est notamment le cas de tournées qui doivent se caler sur les débits variables d’une usine dont la production fluctue dans la journée.
Ainsi, aux gains immédiats de productivité s’ajoute une augmentation réelle de la qualité du service rendu et du niveau de réactivité inatteignable sans solution d’optimisation de tournées.
Obtenir un plan de tournées REALISABLE beaucoup plus rapidement
Un plan de transport parfaitement réalisable
Puisqu’il prend en compte toutes les contraintes et le niveau des ressources disponibles (chauffeurs, poids lourds…), le plan de tournées optimisé obtenu est un plan parfaitement réalisable par l’équipe d’exploitation et ses chauffeurs (internes et affrétés).
Pour les exploitants, la différence est très importante. Ils vont récupérer des plans de tournées qui pourront être directement poussés vers les solutions d’informatique embarquée ou de mobilité des chauffeurs.
Rapidité d’exécution grâce à l'optimiseur de tournées
Ils ne seront plus obligés d’adapter un plan de tournées qui ne prenait pas en compte toutes les contraintes imposées. Compte tenu de la rapidité d’exécution de l’optimiseur de tournées, les exploitants savent qu’ils peuvent solliciter leur planificateur pour l’informer d’un imprévu afin qu’il mette à jour le plan de tournées optimisé en quelques minutes seulement. Les tournées mises à jour seront ensuite poussées vers les terminaux des chauffeurs.
Vous maitrisez votre sujet
Les tournées poussées vers les chauffeurs sont des tournées parfaitement réalistes et non plus des tournées qui parfois sont trop éloignées des contraintes réelles du terrain.
Au bout de la chaîne, les clients constatent que vous maîtrisez votre sujet en leur communiquant des informations fiables, des ETA justes, et en respectant systématiquement les contraintes imposées (contraintes horaires, équipement indispensable sur la semi…).
Capitaliser sur les connaissances du planificateur
Avant d’être performant, un planificateur doit acquérir de l’expérience, ce qui peut prendre du temps surtout s’il doit définir des tournées complexes (nombre important de contraintes) et / ou avec un volume d’OT conséquent.
Cette situation peut néanmoins s’avérer délicate, voire risquée, en cas d’arrêt maladie, de départ de la société ou tout simplement durant les congés de celui qui, globalement, a tout le savoir en tête.
Dans ce contexte, la mise en place de nos solutions d’optimisation de tournées est un gage de pérennité et de stabilité à tous points de vue.
Prendre des décisions grâce à des simulations pertinentes et fiables
Nos solutions d’optimisation de tournées sont également très utiles pour réaliser des simulations. En faisant varier, en ajoutant ou en supprimant des contraintes sur un plan de tournées existant, il devient très simple de visualiser et d’évaluer l’impact de telle ou telle hypothèse.
Ces itérations se font de façon déconnectée de l’opérationnel, c’est-à-dire sans impact pour l’exploitant.
Cette méthode est parfaite pour trouver les réponses aux questions de type « Que se passerait-il si… ? ».
Par exemple, que se passerait-il :
- Si je n’avais plus de contraintes horaires ?
- Et si tous mes véhicules accédaient à tous les sites (plus de contraintes véhicules) ?
- Et si je n’avais que des véhicules légers ?
- Et si je n’avais pas de contrainte de zonage ?
- …
Impact positif sur la rentabilité
Vous devenez force de proposition pour envisager des modifications d’organisation qui auront un impact positif sur le terrain et sur la rentabilité, avec des arguments parfaitement étayés.
Répondre aux appels d'offres
Certains clients transporteurs vont encore plus loin en exploitant nos solutions pour préparer leurs réponses aux appels d’offre. Ils se servent de l’optimisation des tournées pour faire des hypothèses et produire des offres commerciales compétitives tout en préservant leurs marges et en réduisant les risques.
Intégrer facilement les OT par vagues
Pour fonctionner sans interruption, certains sites de production ont besoin de planifier plusieurs expéditions par jour en respectant des créneaux bien précis. Le non-respect de ces créneaux peut entraîner l’arrêt de tout ou partie d’une unité de production en engendrant des coûts importants.
Nos solutions permettent de créer, d’optimiser et d’envoyer à la production un premier ensemble de tournées (par exemple les premiers tours) puis de continuer la planification.
Les OT sont exportés par vague vers l’exploitant et vers l’intégralité de la chaîne de transport pour assurer un flux de marchandises conforme aux contraintes de l’unité de production concernée.