Planification de tournées avec Excel, est-ce vraiment possible ?

Excel, un outil formidable mais pas forcément la meilleure solution pour l’optimisation de tournées

Une connaissance approfondie absolument nécessaire

Excel est un formidable outil, puissant et capable de faire à peu près tout… à condition d’être un expert en la matière. Il est complétement possible d’utiliser Excel pour des cas simples et des tournées régulières mais dès que ces dernières se complexifient ou s’intensifient en volume, « s’y connaître un peu sur Excel » ne sera pas suffisant.
C’est ici un premier avantage des logiciels dédié à l’optimisation de tournées : la simplicité d’utilisation et l’accessibilité à tous les profils !

Et n’oubliez pas la capitalisation sur l’outil : Excel n’est pas à la portée de tous et si la pépite qui maîtrise sur le bout des doigts cet outil quitte l’entreprise… cela risque d’être un peu la panique pour la gestion des tournées. Alors qu’avec un logiciel d’optimisation de tournées, facile à prendre en main, une personne un minimum formée pourra sans problème assurer la planification.

Une utilisation limitée pour les besoins d’optimisation accrus

A défaut d’être un expert et de passer beaucoup de temps à paramétrer Excel, le planificateur de tournées sera vite dépassé pour des besoins autres que des tournées simples et tout à fait « classiques ». Il faut bien reconnaître qu’il est difficile de gérer les plannings de tournées dans un simple tableur :

• si l’exploitation doit réaliser des optimisations quotidiennes sur les tournées (en essayant de garder le travail de planification déjà réalisé),
• s’il ne s’agit pas de tournées « types » (et qu’il est nécessaire de repartir de zéro pour chaque préparation de tournées),
• et surtout, si les tournées sont dotées d’un fort niveau de complexité en termes de produits, de ressources ou de contraintes (il devient alors très difficile d’intégrer toutes ces données manuellement, sans traitement automatisé).

Là encore, un logiciel d’optimisation de tournées (ou un TMS/ERP doté un bon moteur d’optimisation de tournées) sera en mesure de gérer de nombreuses contraintes en même temps, de vous aider à placer un curseur de priorités sur les demandes des clients et de programmer des profils de tournées type pour automatiser au maximum le travail du planificateur.

Pas de cartographie et pas de multifenêtrage avec Excel

La cartographie est une fonctionnalité quasi indispensable pour gérer efficacement et de manière très intuitive les tournées de livraison. Il est bien plus facile de visualiser les itinéraires et d’avoir toutes les informations importantes d’une tournée (notamment les contraintes clients) dans une carte interactive où il est possible de faire des modifications très simplement avec le « drag et drop ».

Le multifenêtrage est aussi un plus non négligeable pour avoir sous les yeux toutes les données facilement à portée de main en ayant sur son écran à la fois la cartographie, le puits de commandes, la liste des données, le GANTT représentant le planning, les KPIs…

Ces deux fonctionnalités sont des fonctionnalités « basiques » des logiciels d’optimisation de tournées et peuvent vraiment améliorer la productivité de l’exploitation.

Pourquoi choisir AxioDis Sydney (ou l’une de nos APIs) ?

La simplicité d’utilisation

L’utilisation du « drag et drop », la cartographie interactive, la création de profils pour chaque type de tournées sont des fonctionnalités présentes dans la solution AxioDis Sydney, notre logiciel d’optimisation de tournées !
Nos APIs sont également facilement intégrables avec les solutions TMS ou ERP les plus courantes pour vous garantir une comptabilité à 100 % avec les logiciels que vous utilisez actuellement au quotidien.

Les paramétrages disponibles pour répondre aux attentes métiers

Grâce à la performance du moteur d’optimisation de tournées présent dans notre logiciel AxioDis Sydney et nos APIs, il est possible d’utiliser nos outils pour optimiser tout type de transport (groupage, lots complets…) en partant de zéro ou en optimisant un plan de tournées / un mode opératoire déjà en place chez l’exploitant.

Grâce à des profils créés en amont, vous pouvez basculer d’un type de profils à l’autre très simplement pour vous adapter aux besoins des clients. Nos solutions vous aident à vous concentrer sur les vraies contraintes clients et à ne pas vous perdre dans les nombreuses préférences qu’ils émettent pour chaque tournée.

Enfin, vous avez la possibilité de modifier en temps réel et en dernière minute vos plannings de tournées sans les chambouler totalement grâce à la performance de notre moteur d’optimisation de tournées qui permet de soumettre des propositions cohérentes avec ce que vous aviez prévu au départ pour vos tournées.

L’adaptabilité à l’évolution du métier

Les nouvelles technologies s’implantent de plus en plus dans le secteur du transport routier. Et parmi elles, l’Intelligence Artificielle (IA) représente un tournant décisif pour la gestion du transport. C’est pourquoi les solutions développées par AxioDis bénéficient désormais de l’IA pour améliorer l’optimisation des tournées. Les équipes d’AxioRoute sont toujours à l’affût des meilleures technologies pour aller encore plus loin dans le développement de notre moteur d’optimisation de tournées !

La prise en main rapide par toute personne un minimum formée

L’intérêt d’un outil performant mais facile à prendre en main comme AxioDis Sydney, c’est qu’il permet de facilement transmettre le rôle de planificateur à une autre personne (en cas de congé, d’arrêt de travail, de départ de l’entreprise), sans que cela ne perturbe l’organisation des tournées.

Le moteur d’optimisation hyper performant

Le moteur d’optimisation de tournées présent dans notre logiciel AxioDis Sydney et dans nos APIs permet de nous démarquer à lui seul de nos concurrents. Il s’agit en effet du moteur d’optimisation de tournées le plus performant du marché : les POC (Proof of Concept) réalisés auprès de nos clients et futurs clients se montrent à chaque fois excellents !

Envie de quitter Excel pour une vraie solution d’optimisation de tournées ? N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir notre logiciel d’optimisation de tournée AxioDis Sydney ou nos différentes APIs dotées d’un puissant moteur d’optimisation de tournées.